Reglement optocht zondag

Aanpassingen januari 2025: 
De volgende artikelen zijn aangepast en verduidelijkt om de veiligheid te verbeteren en meer duidelijkheid te bieden:

• Artikel 1.8 samengevat: brandblusapparatuur verplicht bij aggregaat.
• Artikel 2.8 samengevat: Loopgroepen dienen hun volledige act manueel voort te bewegen.

Artikel 1. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING

1. SOT is op geen enkele wijze aansprakelijk voor door de deelnemers geleden schade en /of voor door de deelnemers aan derden toegebrachte schade/letsel. 
2. Elke deelnemer is verplicht een persoonlijke verzekering af te sluiten tegen risico’s van wettelijke aansprakelijkheid.
3. Verenigingen met carnavalswagens moeten voor de dag van de optocht beschikken over een geldige (evenementen)verzekering die alle personen op de wagen dekt. Bewijs hiervan moet bij controle getoond kunnen worden.
4. Motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM), zoals auto's, motoren, vrachtwagens, bussen, tractoren, bromfietsen, scootmobielen, etc., moeten wettelijk verzekerd zijn tegen aansprakelijkheidsrisico's. voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd.
   1. N.b: let op dat het sinds 2025 vanuit verzekeraars verplicht is het voertuig APK te keuren en een geel kenteken te hebben. 
5. SOT is niet verantwoordelijk voor controle op naleving van dit reglement. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor naleving ervan.
6. Deelname aan de optocht in Turfstekerslaand is op eigen risico.
7. Deelnemers met een carnavalswagen zijn verplicht geschikte brandblusapparatuur mee te nemen, die direct beschikbaar moet zijn in geval van nood.
8. Deelnemers met een aggregaat zijn verplicht geschikte brandblusapparatuur mee te nemen, die direct beschikbaar moet zijn in geval nood.

Artikel 2. ALGEMEEN REGLEMENT

1. Deelname is alleen mogelijk na inlevering van een volledig ingevuld inschrijfformulier vóór de aangegeven sluitingsdatum. Voor elke deelname is een apart formulier vereist.
2. Voor elke aparte deelname is ook een apart inschrijfformulier ingevuld en ingeleverd.
3. Bij drankmisbruik in de optocht (ter beoordeling van de optochtleiding/bestuur SOT) kan niet worden meegedongen naar de prijzen. 
   1. Het is de bestuurder/chauffeur ten strengste verboden alcohol te gebruiken tijdens de optocht. 
   2. De politie wordt gevraagd om voor aanvang alle chauffeurs van carnavalswagens te laten controleren (blazen) op alcoholgebruik.
4. Bij ongewenst of ongepast gedrag (ter beoordeling van de optochtleiding/bestuur SOT) kun je uit de optocht worden verwijderd en/of je kunt niet meedingen naar de prijzen.
5. Bij het vrijwillig verlaten van de optocht voor de aangegeven ontbinding kan eveneens niet worden meegedongen naar de prijzen. Uitgezonderd (motorische) problemen na overleg met de optochtleiding.
6. Voertuigen en meegevoerde attributen moeten zodanig zijn geconstrueerd dat ze de gehele optocht intact blijven en mogen maximaal 8 meter hoog zijn vanaf de grond. De vrije ruimte tussen grond en opbouw moet minimaal 30 cm bedragen.
7. Onder wagen wordt verstaan ‘een gemotoriseerd (trekkend) voertuig met gekoppelde aanhangwagen(s) en/of andere objecten, vallend onder de Wettelijke Aansprakelijkheid Motorrijtuigen en/of wagens met een lengte groter dan 5 meter’. In gevallen van twijfel beslist de optochtleiding/bestuur SOT.
8. Loopgroepen moeten hun volledige act, inclusief muziek, manueel voortbewegen (lopend/duwen/trekken). Het gebruik van (gemotoriseerde) loopondersteunende middelen, zoals bijvoorbeeld scootmobielen, is toegestaan voor persoonlijke ondersteuning, maar deze mogen niet worden ingezet als onderdeel van de act (aankleding, confettikanon, geluidsapparatuur, etc.)
9. Aanhangers of wagens voor personenvervoer moeten voorzien zijn van een balustrade van 1,25 meter hoog. Op- en afstappen mag alleen via de achter- of rechterzijde.
10. Bij het gebruik van grote voertuigen is het verplicht om maatregelen te nemen die voorkomen dat personen, kleding of objecten in aanraking komen met de wielen, zoals het aanbrengen van wielafscherming  of wielomkasting. Bij het ontbreken van wielomkasting is het verplicht om te allen tijde bij elk onbeschermd wiel een persoon mee te laten lopen die duidelijk herkenbaar is met veiligheidshesje.
11. Het Langtijdgemiddeld beoordelingsniveau als gevolg van het ten gehore brengen van mechanisch versterkte muziek mag op de gevels van woningen van derden niet meer bedragen dan 70 dB(A).
12. Deelnemers die een risico vormen voor de veiligheid van het verkeer, andere deelnemers of het publiek – bijvoorbeeld door ondeugdelijk materiaal, roekeloos gedrag, of het niet naleven van veiligheidsvoorschriften – worden niet toegelaten tot de optocht of kunnen verwijderd worden uit de optocht.
13. Deelnemers in de categorieën volwassenen en jeugd mogen sponsorreclame voeren tijdens de optocht. Reclame van commerciële of politieke aard is ook toegestaan, maar alleen na overleg met een goedkeuring van het bestuur van SOT, en er moet een vergoeding worden betaald. Deelnemers die dergelijke commerciële of politieke reclame voeren, zijn uitgesloten van het meedingen naar prijzen. De jury bepaalt uiteindelijk of een deelnemer wel of niet in aanmerking komt voor prijsuitreiking.
14. De confetti die deelnemers tijdens de optocht gebruiken, moet aantoonbaar biologisch afbreekbaar of milieuvriendelijk zijn. Het bestuur van SOT controleert vooraf of aan deze eis wordt voldaan. Dit moet duidelijk vermeld staan op de verpakking. Bij twijfel moet de deelnemer bewijs leveren waaruit blijkt dat de confetti voldoet aan de milieueisen. Als wordt vastgesteld dat de confetti niet milieuvriendelijk of biologisch afbreekbaar is, wordt deze ingenomen. De confetti wordt na afloop van de optocht teruggegeven aan de deelnemer. Papier uit een papierversnipperaar is niet toegestaan.
15. Deelnemers moeten een door SOT uitgereikt optochtnummer meedragen, dat duidelijk zichtbaar is voor jury en publiek.
16. Aanwijzingen van de optochtleiding, verkeersregelaars en EHBO’ers, moeten onverwijld worden opgevolgd, op straffe van uitsluiting. SOT bepaalt of er tot diskwalificatie wordt overgegaan.
17. De jury is onafhankelijk. Jurybeslissingen zijn bindend. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
18. De jury behoudt zich, in overleg met de optochtcommissie, het recht voor een bepaalde prijs niet toe te kennen.
19. Inschrijvingen schooljeugd. Om aan de categorie jeugd te voldoen hanteert de jury het volgende. 
    1. Per 1 tot 6 deelnemende kinderen lopen er maximaal 2 verklede volwassen begeleiders mee. Deze begeleiders mogen meedoen aan de act. 
    2. Indien gewenst, mogen er meer begeleiders meelopen met een fluoriserend hesje. Zij mogen niet meedoen aan de act. Het dragen van de Turfstekerssjaal is toegestaan. 
    3. Bij meer dan 6 kinderen mag per 3 kinderen een extra verklede volwassen begeleider meelopen.

Artikel 3. PRIVACY

1. Onze privacybepaling is van toepassing op al onze activiteiten. Persoonsgegevens worden bewaard om te communiceren met de optochtdeelnemers.
2. Wij zien het maken en publiceren van foto's en video's als onze artistieke en journalistieke vrijheid. Hierdoor mogen wij bijzondere persoonsgegevens zoals portretten van deelnemers en toeschouwers laten publiceren.